EkPlan, ekonomiska planer
Logga in

Ekonomisk plan i EkPlan

Från första underlaget till en färdig ekonomisk plan, klar för registrering

EkPlan erbjuder ett sammanhållet arbetsflöde där dokument, texter, kalkyl och kontroll hålls ihop till en färdig och kvalitetssäkrad slutprodukt. Tillsammans med den inbyggda signeringsfunktionen har du en effektiv och kvalitetssäkrad process ända fram till att handlingen ska skickas för registrering.

  1. 01

    Dokumentarkiv

    Samla underlag och bilagor på ett ställe.

  2. 02

    Texter i planen

    Arbeta stegvis med mallar och projektets innehåll.

  3. 03

    20-årskalkyl

    Låt ekonomin följa uppgifterna i planen.

  4. 04

    Kvalitetskontroll

    Fånga fel, avvikelser och saknade uppgifter.

  5. 05

    Granskningsmodul

    Samla intygsgivarnas synpunkter direkt i verktyget.

    Valbart tillägg

Processen - 9 tydliga steg till en färdig handling

Nio avgränsade steg med egna färdigkriterier. Du arbetar löpande parallellt med flertalet av stegen och klarmarkerar när du är färdig.

  1. 1

    Projektregistrering

    Projektet registreras utifrån föreningens registreringsbevis. Namn, organisationsnummer, säte och styrelse läses in automatiskt.

  2. 2

    Dokumentarkiv

    Entreprenadkontrakt, ränteoffert, stadgar och övriga underlag samlas i projektets dokumentarkiv.

  3. 3

    Välj dokumentmall

    Utgå från systemets grundmall med standardtexter eller välj en egen företagsanpassad.

  4. 4

    Projektanpassad text

    Anpassa texterna i avsnitten utifrån det aktuella projektet. Mata in värden för inbetalningar, lån, anskaffning etc.

  5. 5

    20-årskalkyl

    Kontrollera utfall av t.ex. kassaflödet. Uppdatera kalkylen efter att texter och ingångsvärden ändrats.

  6. 6

    Kvalitetskontroll

    Kontrollera löpande arbetet mot bakomliggande handlingar och mot Boverkets föreskrifter.

  7. 7

    Skicka ut för granskning

    Bjud in intygsgivarna direkt i verktyget och hantera deras synpunkter direkt i applikationen.

  8. 8

    Generera plan som pdf

    Använd systemets grafiska standardmall eller använd en egen (t.ex. företagsanpassad).

  9. 9

    Signering med bank-id

    Skicka ut färdig handling till styrelse och intygsgivare för signering.

Modernt bostadshus i trä som exempel på projekt i en ekonomisk plan

Ekonomisk plan

Ert innehåll · Er grafiska profil

Klar för PDF

Dokumentmallar och texter

Bygg vidare på en färdig mall 

EkPlan levereras med en genomarbetad systemmall för ekonomisk plan samt ett gediget bibliotek av valbara s.k. textblock.  Det ger arbetet en tydlig struktur från start och en hjälp er att få med rätt innehåll i rätt ordning.

Egna innehållsmallar

Skapa företagets egen version och återanvänd den som startpunkt i kommande projekt.

Återanvändbara textblock

Spara beprövade stycketexter och infoga dem i rätt arbetssteg när de behövs.

INBYGGDA KVALITETSKONTROLLER

Kontrollera innehållet löpande under arbetet

EkPlan granskar löpande att projektets uppgifter är kompletta, samstämmiga och matematiskt rimliga. Med modern ai-teknik kontrolleras vad som kan behöva rättas och bedömas av er.

  • Fel skiljs tydligt från varningar
  • Avvikelser kopplas till rätt uppgift och arbetssteg
  • Slutlig kontroll samlar kvarstående punkter inför granskning

Projektets kvalitetsstatus

Kontroller uppdaterade nyss

3 av 4 klara

Obligatoriska uppgifter

Godkänd

Visar vad som är komplett och vad som saknas innan arbetet går vidare.

Samstämmighet och källor

Kontrolleras löpande

Jämför uppgifter i planen med uppladdade dokument, tabeller och övrigt innehåll.

Rimlighet och avvikelser

1 varning

Uppmärksammar orimliga värden och matematiska skillnader som behöver bedömas.

Slutlig kontroll

Inför granskning

Samlar projektets kontroller inför fastställande och granskning.

Dynamisk 20-årskalkyl

Integrerad ekonomisk prognos

Kalkylen bygger direkt på de värden som matas in i arbetet med planen. Ändras till exempel räntan för ett lån uppdateras resultat, kassaflöde och balansräkning automatiskt för hela 20-årsperioden med ett enkelt knapptryck.

Ingen separat Excel-kalkyl behöver byggas, kontrolleras eller hållas synkroniserad med dokumentet.

Nyckeltal

Beräknas om automatiskt

Känslighetsanalys

Uppdateras löpande utan handpåläggning

Ekonomisk utveckling

Prognos år 1 till 20

Uppdaterad
År 1År 10År 20

20 år

Resultat

20 år

Kassaflöde

20 år

Balans

Granskning och signering direkt i verktyget

Styrelse och intygsgivare får en länk till projektet, dess texter och  handlingar. De lämnar sina synpunkter direkt i verktyget och kommentarerna kopplas till rätt avsnitt och besvaras i tråd. När alla är nöjda låses planen och bilagorna, intygen laddas upp i arkivet och handlingen skickas för digital signering.

Intygsgivare (och ev. styrelse) och granskar digitalt
Synpunkter och svar lämnas i tråd, kopplade till rätt avsnitt
Låsning av plan och bilagor när granskningen är klar
Digital signering och arkivering av plan inkl intyg
Färdigt bostadshus med inglasade balkonger mot klarblå himmel

Välkommen att ansluta ert företag

Skicka in uppgifterna nedan så lägger vi upp företaget och bjuder in dig som administratör. Därefter är ni igång på några minuter.