För dig som intygsgivare

Granskning direkt i EkPlan

Du blir inbjuden av projektets administratör och arbetar helt inne i applikationen. Alla synpunkter och anmärkningar lämnas direkt mot det faktiskt framarbetade materialet i planen.

Inbjuden av administratören

Du får en länk och kommer direkt in i projektet. Ingen egenregistrering krävs.

Synpunkter i texten

Du markerar det du vill kommentera och skriver direkt mot rätt avsnitt.

Enbart granskning

Du ser planen i ett läsarläge. Du ändrar aldrig administratörens underlag.

Allt samlas i projektet

Varje kommentar, svar och godkännande finns kvar och kan följas upp.

Inbjudan till granskning

EkPlan · BRF Hemtrevnaden: Ekonomisk plan

Granskare

Hej Anna,

Du är utsedd till intygsgivare för BRF Hemtrevnaden. Klicka på länken för att komma direkt till planen och börja granska.
I dokumentarkivet finns ett utkast till hela planen i pdf-format.

Öppna projektet i EkPlan

Inloggningen sköts av EkPlan.

Kommentarer i texten

Markera, kommentera och godkänn

Du markerar en passage i planen och skriver din synpunkt. Kommentaren fästs vid rätt avsnitt och blir en tråd där administratören kan svara. När administratören justerar texten ser du ändringen direkt och kan godkänna den i samma flöde.

Alla partern kan se en samlad bild av alla granskningskommentarer inkl status.

Ekonomisk plan: avsnittGranskning
2

ANSKAFFNING

Entreprenadkontrakt

Under tiden entreprenaden pågår är fastigheten försäkrad genom entreprenörens entreprenad- och fullgörandeförsäkring iIf.

AG

Anna Granskare

Intygsgivare · 10:24

Aktiv

Du behöver inte ange försäkringsgivare för er entreprenadförsäkring, men x:et i texten behöver hanteras.

PJ

Projektadministratören

11:02 · Justerat

Fixat. Vi har If som försäkringsbolag.  Försäkringsbrevet ligger i dokumentarkivet.

Godkänd av Anna

Markera och kommentera

Du markerar det du vill påtala och skriver din synpunkt. Passagen understryks gult och en tråd skapas.

Se justeringar direkt

När administratören rättar texten uppdateras planen live för dig. Du behöver inte begära ut en ny version av pdf'en. (den gula texten till vänster har ändras av projektadministratören. Stod ett x där tidigare.)

Godkänn i tråden

När du är nöjd trycker du “Godkänner ändringen” i tråden. Alla godkännanden och svar syns för båda parter.

Projektets dokumentarkiv

Alla handlingar i Dokumentarkivet

Som intygsgivare har du tillgång till projektets dokumentarkiv. Alla handlingar som ligger till grund för planen och som projektadministratören get dig rättighet till, t.ex. entreprenadkontrakt, ränteoffert, stadgar och lägenhetslista, finns samlade på ett ställe. Du behöver inte begära ut dokument och ingen fil behöver flyttas mellan parter.

En färdig handlingsförteckning kan skapas direkt från arkivet. Förteckningen kan användas som bilaga till intyget när planen ska signeras.

Handlingar

6 dokument
  • Registreringsbevis

    Grunduppgifter

    PDF
  • Entreprenadkontrakt

    Handlingar

    PDF
  • Ränteoffert: bank

    Finansiering

    PDF
  • Lägenhetslista

    Bostäder

    PDF
  • Stadgar

    Handlingar

    PDF
  • Fastighetsutdrag

    Fastighet

    PDF

När granskningen är klar

Ladda upp ditt intyg

När du och den andra intygsgivaren är nöjda, och administratören har låst planen för ytterligare redigering, laddar du upp ditt intyg direkt i EkPlan. Administratören lägger därefter med intyget i slutdokumentet vid signeringen.

Planen låses för redigering när granskningen är avslutad
Du laddar upp ditt intyg direkt i projektets arkiv
Administratören lägger med intyget och skickar för ut signering

Ladda upp intyg

Att läggas till som bilaga vid signering

Släpp intyget här eller välj fil

PDF, max 10 MB

Klart! Projektddministratören får ett meddelande när intyget är uppladdat.

Intyget bifogas handlingen vid digital signering.